Il gruppo LRCS nasce nel 2011 per iniziativa di Maria Alessandra Panzanelli Fratoni (bibliotecaria attualmente in aspettativa per attività post-dottorale), che ne è stata coordinatrice fino al 2014, come struttura operante in un settore trasversale a tutte le biblioteche dell'Ateneo perugino.

"Libri rari e collezioni speciali" descrive infatti le seguenti tipologie:

• il libro antico, ovvero il libro prodotto con tecnologia manuale (ca. 1450-1830);

• materiali non librari (fotografie, documenti d'archivio, oggetti d'arte, raccolte scientifiche);

• collezioni particolarmente significative per l'istituzione che le conserva, quali le raccolte donate  da docenti, ricercatori, studiosi e che si presentano come una testimonianza dell'attività scientifica svolta nel corso del tempo all'interno dell'Ateneo

Il gruppo è attualmente composto da Monica Fiore (coordinatrice), Sabrina Boldrini, Roberta De Martino e Brunella Spaterna, bibliotecarie e archiviste, tutte facenti parte del gruppo fin dall'inizio.

Dal 2012 il gruppo LRCS ha assunto il compito di attivare e gestire il servizio di consultazione dei materiali conservati nella Sala del Dottorato e nell'Archivio Storico dell'Università degli Studi di Perugia.